1.個人情報の収集について

当室がご利用者の個人情報を収集する場合、当室の管轄する業務の範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2.個人情報の利用および提供について

当室は、ご利用者の個人情報の利用につきまして下記の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• ご利用者の了解を得た場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• 法令等により提供を要求された場合

当室は、法令の定める場合等を除き、ご利用者の許可なく、その情報を第3者に提供いたしません。

3.個人情報の適正管理について

当室は、ご利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、ご利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又はご利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の安全管理・従業員の監督

個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当室は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ってまいります。 6.個人情報の開示

6.個人情報の開示

ご利用者から、個人情報の開示を求められたときは、ご利用者に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• ご利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当室の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

7.個人情報の訂正等

ご利用者から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご利用者に通知します。

8.理由の説明

当室は、ご利用者からの要求にもかかわらず

• 利用目的を通知しない
• 個人情報の全部または一部を開示しない
• 個人情報の利用停止等を行わない
• 個人情報の第三者提供を停止しない

上記のいずれかを決定する場合、その旨ご利用者に通知する際に理由を説明するよう努めます。

9.お問い合わせ

プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、当室までお願い致します。